Инструкция к обновленному iWork.com

07.06.2013

Вчера обновился сервис iWork.com beta одноименного пакета офисных приложений. Он позволяет обмениваться вашими документами через интернет, а так же является онлайн-хранилищем этих документов. Ничего революционного, Microsoft и Google уже давно реализовали подобные продукты.

Но для Apple это событие, особенно после длительного затишья во всем, что связано с iWork. Означает ли это, что выход новой 11 версии уже не за горами или нет - я предлагаю пользоваться тем, что есть уже сейчас - это действительно интересный сервис. Зачем этот сервис нужен и как им пользоваться я расскажу в этой статье.

Зачем это нужно


Хочу показать пример использования этого сервиса. Недавно столкнулся с проблемой - как удаленно показать презентацию, сделанную в Keynote.app нескольким пользователям, чтобы у них не возникло проблем с просмотром. Я остановился на PDF - презентации, которая весила довольно прилично, и не все ее даже открывали.

Был еще вариант разместить ее на одном из многочисленных хостингах для презентаций, но не стал. Некоторые сервисы довольно запутанные для пользователя, другие грешат жутко медленной скоростью. Теперь появилась возможность создать веб-презентацию быстро и в привычном редакторе, чтобы в несколько касаний поместить ее на хостинг и показать другим. Но обо всем по порядку.

Как это сделать


Я создам простую презентацию в Keynote.app и покажу как все это делается.

Надеюсь все из вас умеют пользоваться этим редактором - если нет, рекомендую вам научиться, действительно удобный и простой инструмент. Помещаем наш текст и картинки в нужном нам порядке, создаем слайды.

     

Нажимаем кнопку "Опубликовать", которая расположена в верхнем меню и выглядит как желтый конверт со стрелкой.

Перед нами появляется меню, которое позволяет опубликовать документ для конкретных пользователей, для всех или для персонального использования.

Выбираем нужный пункт и отправляем документ на сервер iWork. Замечу, скорость загрузки сейчас довольно высокий. Не знаю, что произойдет, когда им начнут массово пользоваться, но не зря же Apple строит свои огромные дата-центры.

После окончания загрузки предоставляется возможность скопировать ссылку на документ либо получить код, для вставки этого документа на веб-страницу. Очень удобно разместить эту презентацию на своем сайте, если вы хотите ознакомить пользователей с какой либо информацией. Это может быть, например, пошаговая инструкция для пользователей или еще что нибудь.

Стоит отметить кросплатформенность такой презентации. Не смотря на страшные уведомления о не полной поддержке браузера, моя простая презентация открылась во всех имеющихся у меня браузерах (Chrome, Firefox, Opera).

Как это выглядит


Сам сервис выглядит очень приятно. Минималистичная страница входа уже как бы намекает на то, что вы идете работать с документами.

Вот так выглядит рабочее пространство. Пока еще пустое. Видим, что под документы отводится 1 Гб, это не так уж и мало для документов, да и сервис пока не выглядит довольно привлекательным для облачного хранения документов.

Сама презентация на сервисе выглядит следующим образом.

В режиме просмотра презентации это будет выглядеть довольно симпатично. Меню управления не имеет лишних или ненужных функций, только самое необходимое для просмотра презентации.

В целом, инструмент удобный и интересный, работает довольно быстро. В следующий раз я воспользуюсь этим сервисом для показа своей презентации, чтобы не мучаться с отображением на чужих компьютерах.